Gaziantep Üniversitesi Eğitim Koordinatörlüğü faaliyetlerini aşağıdaki temel ilkeler doğrultusunda yürütür:
1. Mevzuata ve Kurumsal Düzenlemelere Uygunluk
Çalışmaların yürürlükteki mevzuat, Üniversitenin kurumsal düzenlemeleri, yetkili kurul ve komisyon kararları ile tanımlanmış görev, yetki ve sorumluluklar çerçevesinde yürütülmesi esastır.
2. Kanıta ve Veriye Dayalı Çalışma
Çalışmalarda kurumsal sistemler, resmi belgeler, veriler, anket sonuçları, geri bildirimler, süreç kayıtları ve diğer doğrulanabilir bilgi ve kanıtlardan yararlanılır.
Kaynağı bulunmayan veya doğrulanamayan bilgiler kurumsal bilgi, bulgu veya kanıt olarak kullanılmaz ve hiçbir şekilde kullanılmaz.
3. Koordinasyon, İstişare ve Birimler Arası İş Birliği
Eğitim-öğretim süreçlerinin çok boyutlu yapısı gözetilerek akademik ve idari birimlerle koordinasyon sağlayıcı bir bakış açısı ile iş birliği ve istişare içerisinde çalışılır.
Koordinatörlüğün görev alanıyla ilişkili olmakla birlikte başka bir birimin görev, yetki veya uzmanlık alanına giren konularda ilgili birimin bilgi ve görüşüne başvurulur. Koordinatörlük, ilgili birimlerin görevlerini üstlenmek yerine birimler arası koordinasyonu ve ortak çalışma süreçlerini destekler.
4. Öğrenci Odaklılık ve Paydaş Katılımı
Eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesinde öğrenci odaklılık esas alınır; öğrenciler ve ilgili diğer iç ve dış paydaşlardan elde edilen görüş ve geri bildirimlerden yararlanılır.
Anketler, çalıştay gibi bilimsel nitelikli etkinlikler, toplantılar, görüşmeler ve diğer geri bildirim mekanizmalarından elde edilen sonuçlar, ilgili süreçlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesinde dikkate alınır.
5. Kalite Güvencesi ve Sürekli İyileştirme
Eğitim-öğretim süreçleri, Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsü esas alınarak planlama, uygulama, izleme, değerlendirme ve iyileştirme anlayışıyla ele alınır.
Elde edilen bulgular, veriler, geri bildirimler ve uygulama sonuçları doğrultusunda geliştirme ve iyileştirme çalışmalarının desteklenmesi esas alınır.
6. Rehberlik ve Destek
Akademik birimlerin eğitim-öğretim süreçlerini geliştirmelerine katkı sağlamak amacıyla ihtiyaçlar doğrultusunda rehberlik, bilgilendirme, eğitim, atölye, toplantı ve destek faaliyetleri yürütülür.
7. Açıklık, Tutarlılık ve İzlenebilirlik
Hazırlanan süreç, belge, rapor ve bilgilendirme içeriklerinin açık, anlaşılır, tutarlı ve mümkün olduğunca izlenebilir olması gözetilir.
Mevzuat, süreç akışları, anket sonuçları ve diğer kurumsal bilgilerin özetlenmesi, yapılandırılması veya görselleştirilmesinde kaynak içeriğin anlamının korunması esastır.
8. Dijital Teknolojilerden ve Yapay Zekâdan Sorumlu Yararlanma
Dijital teknolojiler ve yapay zekâ destekli araçlardan, insan uzmanlığının ve kurumsal süreçlerin yerine geçmeyecek şekilde, Koordinatörlüğün çalışmalarını desteklemek amacıyla yararlanılır.
Bu araçların kullanımında kaynağa bağlılık, insan denetimi, ilgili birimlerin görev ve uzmanlık alanlarına saygı, veri güvenliği, doğruluk ve kurumsal sorumluluk gözetilir.
Yapay zekâ kullanımı, insan değerlendirmesinin ve kurumsal karar süreçlerinin yerine geçmez.