Gaziantep Üniversitesi Eğitim Komisyonu'nun 17.09.2026 tarih ve 26 nolu toplantısında (4. madde) oy birliği ile uygun görülmüştür.
Çalışma ilkelerimiz doğrultusunda yapay zekâ destekli araçlardan, Koordinatörlüğün çalışmalarının belirli aşamalarında sınırlı ve destekleyici biçimde yararlanılır.
Yapay zekâ bu kapsamda kurumsal bilgi kaynağı veya karar mekanizması olarak değil; hazırlanmış çalışmaların dil ve anlatım, kontrol, yapılandırma ve görselleştirme süreçlerini destekleyen yardımcı bir araç olarak kullanılır.
Yapay Zekâdan Yararlanma Alanlarımız
1. Dil ve Anlatım Desteği
Hazırlanan metinlerin açıklık, bütünlük, tutarlılık ve anlatım açısından gözden geçirilmesi, düzenlenmesi ve sadeleştirilmesinde yapay zekâ desteğinden yararlanılır.
2. Kontrol Desteği
Kurumsal kaynaklara dayalı olarak hazırlanan içeriklerin kaynaklarla karşılaştırılması; olası eksiklik, farklılık veya tutarsızlıkların gözden geçirilmesinde yapay zekâ desteğinden yararlanılır.
Bu kullanım, yapay zekâ tarafından gerçekleştirilen nihai bir doğrulama veya uygunluk değerlendirmesi olarak kabul edilmez.
3. Yapılandırma ve Görselleştirme Desteği
Hazırlanan içeriklerin anlamı korunarak düzenlenmesi ve tablo, şema, süreç akışı, sunum, infografik ve benzeri yöntemlerle daha açık ve anlaşılır biçimde sunulmasında yapay zekâ desteğinden yararlanılır.
Yapay Zekâ Kullanımındaki Temel Güvenceler
Kaynağa Bağlılık
Yapay zekâ tarafından üretilen bilgi tek başına kurumsal kaynak veya kanıt olarak kabul edilmez.
Yapay zekâ desteğiyle gerçekleştirilen dil düzenleme, kontrol, yapılandırma ve görselleştirme çalışmalarında kaynak içeriğin anlamı korunur; kaynaklarda bulunmayan veya doğrulanamayan bilgiler kurumsal bilgi, bulgu veya kanıt olarak kullanılmaz. Eksik veya doğrulanamayan bilgiler varsayımla tamamlanmaz.
İnsan Denetimi
Yapay zekâ desteğiyle hazırlanan, düzenlenen veya gözden geçirilen içerikler doğrudan nihai çıktı olarak kabul edilmez.
İçerikler, çalışmanın niteliğine göre dayandıkları kurumsal sistem, mevzuat, resmi belge, veri ve kanıtlarla yeniden karşılaştırılır; insan kontrolünden geçirilir ve gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra kullanılır.
Çalışmanın başka bir akademik veya idari birimin görev, yetki veya uzmanlık alanını ilgilendirmesi durumunda, gerekli görüldüğünde ilgili birimin bilgi ve görüşüne başvurulur.
Şeffaflık
Yapay zekâ desteğinden yararlanılan çalışmalarda, gerekli görüldüğünde bu kullanım açıkça belirtilir.
Veri Güvenliği ve Gizlilik
Yapay zekâ destekli araçların kullanımında kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği ve kurumsal gizlilik gözetilir.
Kişisel, hassas, gizli veya erişimi sınırlandırılmış bilgi ve belgelerin kullanımında ilgili mevzuat ve Üniversitenin kurumsal düzenlemeleri esas alınır. Yapay zekâ destekli araçlara, Kurumsal gizliliği yüksek ve hizmete özel verilerin ve yürütülen çalışma için gerekli olmayan bilgi ve verilerin aktarılmaması esastır.
Nihai Karar ve Kurumsal Sorumluluk
Yapay zekâ çıktısı, başka bir akademik veya idari birimin görev, yetki veya uzmanlık alanına ilişkin konularda ilgili birimin bilgi, görüş veya kararının yerine geçmez.
Yapay zekâ, karar veya onay mekanizması olarak kullanılmaz. Nihai değerlendirme, karar ve onay yetkisi ilgili kişi, akademik veya idari birim, komisyon, kurul ya da diğer yetkili kurumsal yapılara aittir.
Yapay zekâdan yararlanılması, hazırlanan çalışmanın doğruluğu ve uygunluğuna ilişkin insan (çalışan) ve Kurum sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
